AI や音声入力で、介護記録は楽になるのか。この記事では、実際に試した経緯をまとめます。
記録には、時間がかかる
筆者の経験では、1勤務の記録時間は30分から1時間ほどかかっていました。ここが減らせるなら、現場の負担は大きく変わります。
音声入力・文字起こしを試した
筆者は、音声入力・文字起こしを試しました。自動学習機能で、徐々に精度が上がって、使えるようになりました。
最初は半信半疑で、手書きも併用(ダブル記録)していました。そのため、手書きメモは一時的に増えました。信頼できるようになってから、徐々に減りました。
切り替えの時期は、むしろ時間が増える
紙から電子への切り替えを現場で経験しました。移行にかかった期間は半年ほどです。記録の時間は、慣れるまでは増えて、慣れてから減りました。二重記録の期間はつらく、一番の壁は機能ではなく「人」でした。ベテランの職員が操作に慣れず、教える側の負担も増えたのです。
導入してすぐの時間だけを見て「楽にならない」と決めるのも、期待だけで「楽になる」と決めるのも、どちらも早すぎます。
下書きの文章化は使える
下書きの文章化も試しました。使える、というのが実感です。ただし、AI で怖いと感じることもあります。
- 個人情報を AI に入れてしまうこと
- 事実と違う記録が残ること(AI のもっともらしい作文)
- 記録は公的な証拠になるので、責任の所在が曖昧になること
導入前に決めておくこと
- 1)職員が迷わず使える画面か(IT が苦手な職員でも)
- 2)記録を、ほかの書類に流用できるか
- 3)サポートは速いか
- 4)一定の期間、記録の時間を実際に測るか
まとめ
記録を楽にするのは、道具の機能だけではありません。信頼できるまで手書きを併用してよいと決めておくこと、そして、時間を測って比べること。それが、導入の失敗を減らします。
この記事はAIの補助を受けて作成し、介護現場18年の筆者が内容を確認しています。


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